Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm cảu người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét
Người viết tường trình là người cso liên quan đến sự việc người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thầm quyền xem xét và giải quyết
Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ chính xác thời giàn địa điểm sự việc họ tên những người liên quan cũng đề nghị của người viết Có đây đủ người gởi người nhận ngày tháng địa chỉ thì mới có giá trị