Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan đoạn thể người tổ chức cho những người dưới quyền thành viên đoạn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biể để thực hiện tham gia
Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo thông báo cho ai nội dung công việc quy định thời gian địa điểm .... cụ thể chinh xác
Văn bản thông báo phải tuân thủ những thể thức hanh chính có ghi tên cơ quan số công văn quốc hiệu và tiêu ngữ tên văn bản ngày tháng người nhận người thông báo chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực