Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cáp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến nguyện vọng của các nhân hay tập thể tới các cơ quan và những người có quyền hạn để giải quyết
Loại văn bản này thường đựoc trình bày theo 1 số mục nhất định ( gọi là mẫu ) trong đo nhất thiết phải ghi rõ
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Địa điểm ngày tháng làm văn bản
Họ tên chức vụ của ngưòi nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
Họ tên chức vụ của người gởi hay tên cơ quan tập thể gởi văn bản
Nội dung thông báo đề nghị báo cáo
Chữ kí và họ tên người gởi văn bản